Preparación
Definición de responsables, calendario, checklist, formatos y canales de coordinación.
CAMBIO DE ADMINISTRACIÓN
Traspaso Ordenado y Seguro
Acompañamos al comité para recibir información, fondos, contratos, accesos y asuntos pendientes sin comprometer la continuidad operacional de la comunidad.
CONTINUIDAD OPERACIONAL
Un cambio administrado con método
El traspaso concentra riesgos: pagos próximos, remuneraciones, servicios críticos, claves, fondos, contratos y obligaciones que no pueden quedar sin responsable.
ComunidadSana® entrega estructura, controles y trazabilidad para que el comité reciba lo necesario, identifique brechas y coordine el inicio de la nueva administración.
Importante: el servicio acompaña y controla el proceso; no sustituye las obligaciones de entrega de la administración saliente ni las responsabilidades de la entrante.
PROCESO DE TRASPASO
Cuatro etapas para proteger la continuidad
Recepción e inventario
Registro ordenado de documentos, fondos, contratos, accesos, bienes y antecedentes.
Verificación y brechas
Contraste de lo solicitado con lo recibido e identificación de faltantes, diferencias y pendientes.
Estabilización inicial
Seguimiento de asuntos críticos durante el inicio de la nueva administración.
CONTROLES PRINCIPALES
Qué se ordena y verifica
Saldos informados, conciliaciones, pagos en curso y obligaciones inmediatas.
Actas, contratos, reglamentos, registros y archivos administrativos.
Contratos, remuneraciones, cotizaciones, turnos y antecedentes laborales disponibles.
Servicios vigentes, contactos, pagos, renovaciones y compromisos pendientes.
Claves, cuentas, sistemas, dominios, correos y perfiles autorizados.
Mantenciones, emergencias, seguros, certificados y vencimientos próximos.
ENTREGABLES
Respaldo para el comité
Actividades, responsables y plazos del proceso.
Registro de antecedentes recibidos y faltantes.
Documento base con observaciones, acuerdos y pendientes.
Seguimiento de brechas hasta su regularización.
Resumen ejecutivo para el comité y la nueva administración.
Control de asuntos prioritarios durante la puesta en marcha.
Preparemos el cambio antes de recibir la administración
Mientras antes se ordene el proceso, menor será el riesgo de omisiones y discontinuidades.